• Un proyecto restringido denominado Anticoncepción de Emergencia es aprobado por la OPS (Organización Panamericana de la Salud) en Febrero 14 de 2005, por la cantidad de $100,000 dólares. Este monto debe ser gastado en su totalidad durante 2005.

• Usted puede ver la Creación de este Proyecto dentro del SGIe en el Tutorial 2.1

• Este proyecto NO fue incluido en el Presupuesto Propuesto y, por lo tanto, no fue incluido en el Acuerdo de Subvención de la IPPF.

• El monto de la subvención de $100,000 dólares para el proyecto restringido es significativo (más del 10% del presupuesto aprobado); y, por lo tanto, debe incluirse en el SGIe como una enmienda de Incremento al Presupuesto Aprobado.

• La Tabla de Fechas de Presupuesto Aprobado 2005 tiene que estar cerrada para realizar esta operación de enmienda (en general, no es posible modificar un Presupuesto Aprobado que esté abierto).

• También, la Tabla de Fechas de Enmienda Propuesta para 2005 debe estar abierta para realizar esta operación.

• Por su parte, la Tabla de Fechas de Presupuesto Propuesto debe estar cerrada en este punto, dado que el presupuesto aprobado ya ha sido creado. (Esto evita asientos accidentales de enmiendas de ingresos o gastos en un mayor equivocado).

Pasos a seguir:

1. Añada el proyecto al SGIe, y complete la página principal, los objetivos específicos y las actividades (Tutorial 2.1)

2. Cree la enmienda, especificando el tipo como Adición o Incremento. Asigne un número inconfundible a la enmienda (Ej: 2005-2)

3. Abra la página de Firmas de Aprobación de la enmienda y especifique los nombres de las personas que van a firmar (autorizar) la enmienda.

4. Vaya al proyecto y abra la página de ingresos, indique que va a trabajar en el libro mayor enmienda propuesta 2005. Posteriormente añada el ingreso adicional de la subvención, asegurándose de vincular el asiento con la enmienda 2005-2 y especificando el donante.

5. Abra ahora la página de gastos del proyecto, indique que va a trabajar en el libro mayor enmienda propuesta 2005. Posteriormente añada cada una de las líneas de gastos (correspondientes al ingreso recién asentado), asegurándose de vincular el asiento con la enmienda 2005-2 y especificando el donante.

6. Regrese a la sección de enmiendas y abra la página de Fecha de Firma e indique la fecha de aprobación por parte de la Directora Ejecutiva y otros signatarios.

7. Abra la Página de Aprobación de enmiendas y asegúrese de que el ingreso y los gastos son iguales en esa página. Enseguida, seleccione el estatus de Aprobada y seleccione asentar en el Presupuesto Aprobado. Guarde la página de aprobación.

8. Imprima el informe de enmiendas para documentar la transacción